Het Kunstendecreet lijst een aantal algemene criteria op waaraan je zakelijke dossier getoetst zal worden. Die criteria zijn breed geformuleerd. Toch is het belangrijk dat je precies uitlegt hoe jouw zakelijk beheer aan de criteria beantwoordt. Blijf weg van algemeenheden en beschrijf zo concreet mogelijk hoe het eraan toe gaat in jouw organisatie.
Laat ons even kijken naar de criteria uit het decreet:
Criterium a
“de realiteitszin en de redelijkheid van de begroting”
De formulering van dit criterium is duidelijk: je moet aantonen dat wat je vraagt ook echt nodig is om je plannen te verwezenlijken. Vergeet niet waar nodig je begroting toe te lichten.
Een gouden tip: laat je begroting nakijken door iemand die onderlegd is in cijfers, maar jouw organisatie niet (goed) kent. Begrijpt die persoon bepaalde elementen niet? Leg die dan zeker goed uit in je dossier of pas ze aan.
Criterium b
“de evenwichtige samenstelling van de bestuursorganen en de wijze waarop de organisatie bestuurd wordt”
De samenstelling en de werking van je bestuur én de wisselwerking met de dagelijkse leiding liggen hier onder de loep. Je moet kunnen aantonen dat je de 8 principes van de Bestuurscode Cultuur volgt. Maar ook deze principes zijn bewust breed geformuleerd, zodat je ze kan invullen op maat van je eigen organisatie. De 45 aanbevelingen in de bestuurscode zetten je op weg.
Criterium c
“de kwaliteit van het personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de correcte vergoeding van kunstenaars, de principes van fair practices en integriteit”
Voor het personeelsbeleid geeft de subsidiegever enkele concrete aandachtspunten. Je moet niet alleen zorg dragen voor je eigen personeel, maar ook voor de kunstenaars en andere partners waarmee je samenwerkt. Bovendien moet je een sterk beleid ontwikkelen om misbruik in al zijn vormen – discriminatie, seksueel misbruik, pesterijen – te voorkomen en zorgzaam aan te pakken als ze zich toch voordoen.
Een goed zakelijk dossier schrijf je niet alleen voor de financier
Het goede nieuws? Als je een sterk beleid ontwikkelt rond de drie criteria die de overheid vooropstelt, maak je niet alleen meer kans op een werkingssubsidie. Je organisatie wordt er ook echt beter van. Een goed zakelijk beleid wapent je tegen onaangename verrassingen. Zo kan je organisatie zich concentreren op uitmuntende artisitieke realisaties, eerder dan op geld-, personeels- of andere problemen.
