We noemen hem even Erik. Zolang het goed loopt, merkt niemand Erik op. Maar soms gaat het mis. De inkomsten vallen tegen, de werking komt onder druk, en plotseling staat Erik in de spotlights.
Jullie: Hoe gaan we dit oplossen?
Erik: Ik doe gewoon de boekhouding, de rest is aan jullie.
Jullie: Maar wij weten toch niks van financiën!
Veel organisaties benutten de vette jaren niet optimaal. Alles wordt netjes gebudgetteerd, afspraken worden keurig nageleefd en Erik houdt alles strak in de hand. Prima toch? Maar is er ook geïnvesteerd in de toekomst? Zijn er plannen gemaakt voor de langere termijn? Helaas vaak niet. En als dan na zeven vette jaren de magere jaren aanbreken, komen de gevolgen keihard aan.
Achter elk plan staat een sterk budget
Het zou mooi zijn als ngo’s en vzw’s zagen dat er onder elk maatschappelijk project een financieel model ligt. Sterker nog, financiën zijn een hefboom om je missie te realiseren en impact te maken. Elke organisatie verdient financieel leiderschap: iemand die de cijfers begrijpt én ze kan vertalen naar de inhoudelijke werking. Iemand die het team meeneemt in de cijfers en ervoor zorgt dat de financiën toegankelijk worden voor iedereen, en niet alleen Erik. Zo moeten medewerkers niet afhaken bij een Excel, maar juist meedenken over de toekomst.
Financiën hoeven helemaal geen black box te zijn. Stel je voor dat elke medewerker wist hoe zijn of haar werk financieel bijdraagt aan de missie van de organisatie. Niet door hen met spreadsheets om de oren te slaan, maar door de cijfers om te zetten in verhalen en kansen. Een dashboard dat je team laat zien hoe elke euro die wordt uitgegeven, impact maakt – dat maakt het verschil. Het maakt financiën niet alleen begrijpelijk, maar ook inspirerend.
Verdeel en heers
Een ander cruciaal element is het diversifiëren van inkomsten. Te veel ngo’s hangen volledig af van een paar grote donoren of subsidies. Dat lijkt misschien ideaal, tot één van die inkomstenbronnen wegvalt. Of de opbouw van reserves? Het aanhouden van een buffer is misschien niet sexy, maar het maakt een wereld van verschil. Het is een vangnet als inkomsten terugvallen, maar ook een springplank om nieuwe projecten te starten. Wie bouwt aan een stevige, gevarieerde financiële basis, bouwt aan een duurzame toekomst.
Organisaties met financieel leiderschap staan steviger. Ze durven te investeren in goede tijden en anticiperen op minder goede tijden. En niet alleen Erik, maar het hele team begrijpt hoe financiën werken. Het resultaat? Een organisatie die niet alleen overleeft, maar floreert. Klinkt goed, toch? Maar klinkt het ook herkenbaar?
