Kostendruk, maandenlange vacatures en externe hulp die vaak te generiek is voor onze sector. Het zijn uitdagingen waar veel social profits dagelijks mee worstelen en iedereen probeert er op zijn eigen manier het beste van te maken. Interne medewerkers leveren bewonderenswaardig werk, maar de druk is vaak te groot. HR, finance, IT en andere ondersteunende diensten dreigen eerder een last te worden dan versterking. Dit terwijl onze focus zou moeten liggen op impact maken.
In bestuurskamers, bij coördinatoren, op netwerkevents en zelfs in beleidsplannen duikt dezelfde gedachte steeds vaker op: wat als we onze back-offices structureel zouden samenvoegen? Geen losse eilandjes meer, maar een gedeelde aanpak. De voordelen zijn helder. De vraag is niet óf we dit moeten overwegen, maar wat ons nog tegenhoudt.
Sterkere teams bouwen
Door back-office functies zoals HR, finance en IT te bundelen, kunnen we specialisten aantrekken die écht begrijpen wat onze sector nodig heeft. Geen halve oplossingen meer of medewerkers die zich moeten uitsloven om drie jobs tegelijk te doen. In plaats daarvan bouwen we sterke, competente teams die ons helpen vooruitdenken en onze organisaties versterken.
Ondersteunende diensten die impact vergroten
HR, finance en IT zijn niet alleen noodzakelijk, ze kunnen ook een katalysator zijn. Met een gedeelde back-office worden deze diensten sterker en efficiënter, wat direct onze werking ondersteunt. Denk aan soepelere processen, betere digitalisering en meer focus op wat telt. Geen logge systemen of onnodige stress meer, maar ondersteunende diensten die echt impact maken.
De sector mee vormgeven
Een sterke back-office geeft ons de tijd en competenties om proactief te werken. Stel je voor dat we als sector de lead kunnen nemen op thema’s zoals digitalisering, HR-innovatie en efficiëntere financiële structuren. Door samen te werken, versterken we niet alleen onze eigen organisaties, maar helpen we ook de sector als geheel vooruit.
Focus op de essentie
Wanneer ondersteunende diensten zoals HR, finance en IT goed werken, krijgen organisaties de kans om te focussen op hun kernopdrachten. Coördinatoren hoeven niet langer alles tegelijk te beheren, en inhoudelijke medewerkers kunnen doen waar ze goed in zijn. Met meer tijd, middelen en energie komt de focus eindelijk terug op impact maken.
Efficiëntie en schaalvoordelen
Samenwerken biedt schaalvoordelen die we nu missen. Denk aan groepsaankopen, efficiënter onderhandelen met partners en leveranciers, gedeelde kantoorruimtes, en slimmere financiële systemen. Een gedeelde aanpak zorgt ervoor dat ondersteunende diensten zoals HR, finance en IT niet alleen efficiënter werken, maar ook effectiever worden aangestuurd.
Wat hebben we nodig?
Om dit mogelijk te maken, hebben we lef nodig. Het vraagt vertrouwen, creativiteit, en een bereidheid om over historisch gegroeide structuren heen te stappen. Dit is geen gemakkelijke stap, maar het is er een die ons sterker kan maken als sector. Met een paar trekkers en een gezamenlijke visie kunnen we dit waarmaken.
De prijs van nietsdoen
Blijven zoals we zijn, betekent dat:
- De kosten blijven stijgen.
- HR, finance en IT steeds complexer worden, terwijl de stretch voor medewerkers groter wordt.
- Vacatures open blijven staan en halve oplossingen de norm blijven.
- Geforceerde fusies vanuit de overheid ons opgelegd worden.
- We niet meer aan de verwachtingen van de buitenwereld kunnen voldoen.
De risico’s zijn duidelijk. Als we niet in beweging komen, verliezen we niet alleen kansen, maar dreigt onze sector aan slagkracht in te boeten.
Tijd voor actie
Het is tijd om onze krachten te bundelen en onze back-offices structureel samen te voegen. Dit gaat niet alleen over besparen, maar over sterker worden. Over meer tijd, middelen en energie voor impact. Over HR, finance en IT die onze organisaties niet hinderen, maar juist vooruithelpen.
Wie doet mee? Wil je hierover verder praten of samen nadenken over hoe we dit concreet kunnen maken? Neem contact op. Laten we dit samen aanpakken en onze sector naar een hoger niveau tillen.
