Ithaka vzw
De klant
Ithaka coacht mensen met een (vermoeden van) beperking om deel te nemen en bij te dragen aan de maatschappij.
De vraag
Niet elk traject strekt zich uit over maanden. Ithaka vroeg ons om blitzbegeleiding om hun nieuwe strategie uit te zetten en over te brengen. Voor we startten, verwerkten Peter De Pauw en Siska Van Houtte een berg informatie en doorliepen ze een online sessie met de directeur om goed te weten waar het vastloopt, wat ze nodig hebben of verwachten van de begeleiding. Dan pas waren ze voorbereid om vanaf dag één op kruissnelheid te werken. Op dag één kwam het ganse bestuur samen om de strategie te herdenken. Op dag twee kwam heel het team samen om die strategie af te toetsen.
De impact
Hoe kan je voelen waar energie zit en waar weerstand? Hoe laat je een strategie uitdragen? Onze twee dagen waren een zoektocht naar de match tussen de strategie van het bestuur en de realiteit van de praktijk. Ithaka is geen grote organisatie: een beperkt aantal mensen vervult veel taken en neemt verschillende rollen op zich. Dan is het belangrijk om de focus strak te houden, in je strategie en in je team. Ook in ons traject was het motto ‘less is more’: een dag met het bestuur, een dag met het team en dan hop terug het werkveld in.
De uitdaging
De voorbereiding was intens en noodzakelijk om tot een kwalitatief resultaat te komen op korte tijd. Dit maakte het traject ook wat atypisch, door de beweging van buiten naar binnen (outside-in) van informatie en advies. Vaak is het net andersom: inside out, waarbij organisaties de adviezen en strategische keuzes meer uit zichzelf halen. Maar deze aanpak was een perfecte match met de vraag en nood van Ithaka.
De samenwerking
Bij Ithaka staan de dingen nooit stil. Sinds onze begeleiding zijn de prioriteiten al bijgestuurd en zonder het doel uit het oog te verliezen, zetten ze sterk in op wendbaarheid. De opvolgtools die we hen hebben aangereikt werken om de vooruitgang te meten, de strategie periodiek op te volgen en de hele oefening objectief te beoordelen. Minder middelen of tijd zijn geen reden om niet in je strategie te duiken. Korte krachtige trajecten werken ook goed — en werken lang door. Pluspuntje voor hen: de mensen van Ithaka maken ook volop gebruik van ons gratis aanbod aan webinars, blogs en sessies.
“Je kan de richting van de wind niet veranderen, wel de stand van je zeilen.”
- Goed om eens iemand van buiten de organisatie te laten kijken naar hoe we bezig zijn, (mensen met ook ervaring in strategie, organisatiestructuren, …): voor mij was het heel zinvol te kijken hoe het anders kon om al die ‘balletjes in de lucht te houden’: andere manier van communicatie/overleg, gaan werken met kernteam. Duidelijke aanspreekpunten per domein, deze werken heel ondersteunend en duidelijk voor iedereen.
- Het belang van een gedragen strategie (graag iedereen aan boord), maar ook om die duidelijk en visueel te maken. De strategie is uitgetekend in grote lijnen, maar voldoende flexibel om toch zaken aan te passen, bij te sturen. En daar toch ook geen jaar mee bezig te zijn om een plan uit te werken, want we moeten vooruit. Het kan dus ook op een snelle en ‘gebalde manier’.
- Het gevoel dat jullie mensen zijn die onze organisatie ‘kennen’, dan is het een kleinere stap om nog eens beroep te doen op ondersteuning, vorming, een gesprek, om bijvoorbeeld te helpen nog even het bos door de bomen te zien.
Ithaka vzw deed beroep op deze teamleden
Spreekt deze case jou aan?
Dan luisteren we graag naar de specifieke noden van jouw organisatie. We komen in duo naar jouw vraag luisteren en doen een eerste voorstel. Op basis van de feedback en verdere co-creatie bezorgen we een finaal voorstel.
