Vredesactie
Vredesactie is een heel relevante speler in ons middenveld, met een team aan experts op vlak van onderzoek, juridisch werk en directe geweldloze actie. Toen de organisatie symptomen van een crisis vertoonde schakelden ze ons in om op de oorzaak te werken. Via interim-coördinatie werd structuur en cultuur vernieuwd en vertrouwen weer opgebouwd. Met hun nieuwe toekomststrategie en gemotiveerd team kunnen ze terug de noodzakelijke impact maken.
De klant
Vredesactie is een socioculturele organisatie die zich inzet voor een wereld zonder gewapend conflict. Met een duidelijk pacifistische visie, campagnes, geweldloze acties en bewegingsopbouw zetten ze druk op de politieke en economische systemen in België en Europa die oorlog in stand houden.
De vraag
Het bestuur van Vredesactie schakelde ons in om de noodkreten uit hun team aan te pakken. De symptomen van een crisis waren duidelijk, de oorzaak ervan of een uitweg minder. Ervaren personeel vertrok en spanningen verlamden het team zo fel dat het voortbestaan van de organisatie zelf onder druk kwam. Collega’s Jihad en Els werkten een plan van aanpak uit met het bestuur, om zicht en grip op het probleem te krijgen. µ
Els werd als interim-coördinator aangesteld om de veiligheid en samenwerking in het team terug op te bouwen. Ze stelde een nieuw personeelsbeleid op en er werden mensen aangeworven, waaronder een nieuwe coördinator. Samen met team, bestuur en vrijwilligers werkten we een gedragen organisatiestructuur uit, waarna collega Koenraad de nieuwe toekomstrategie mee concretiseerde in hun beleidsplan.
De impact
Vredesactie heeft een vernieuwd team vol motivatie en energie dat elkaars sterktes kent en opzoekt. Er is een duidelijke organisatiestructuur, een gezonde cultuur en er ligt een heldere, gedragen en inspirerende toekomststrategie. Vredesactie heeft een werking die werkt en voelt zich terug klaar om de toekomst mee vorm te geven.
De uitdaging
De uitdaging was om het conflict aan te gaan — zowel tussen mensen als tussen delen van de beweging — op een constructieve manier. Daarvoor was het noodzakelijk om actief te bouwen aan veiligheid en in te zetten op zorg voor mensen. Aan de andere kant was er lef nodig om de missie voorop te stellen, gedrag te begrenzen en knopen door te hakken.
De samenwerking
De keuze voor interim-coördinatie was cruciaal voor de heropbouw van zorg en veiligheid, zowel 1-op-1 als met het team in zijn geheel. Het gaf ons ook snel zicht op de inhoudelijke organisatorische prioriteiten en regelmatig overleg was snel opgezet tussen alle partijen. Korte lijnen tussen team-bestuur-vrijwilligers-coordinator en frequente afstemming zorgde voor een gedragen weg vooruit.
3 tips van de klant
-
Durf hulp vragen. Als je in het moeras zit, kan je jezelf en je collega’s er moeilijk uittrekken.
-
Zorg vanuit het bestuur voor een duidelijk mandaat voor een interim-coördinator, dat creëert veiligheid.
-
Durf vertragen om te versnellen. Door eerst in te zetten op vertrouwen en veiligheid, was er steun en gedragenheid om moeilijke knopen door te hakken.
““Els creëerde een veilige ruimte waarin taken en verantwoordelijkheden duidelijk waren. Ze slaagde erin op cruciale momenten de vinger op de wond te leggen en daaraan direct een actieplan te koppelen. Ze weet zorg in de praktijk om te zetten en een omgeving te creëren waarin moeilijke processen kunnen worden aangegaan. Haar leiderschapsstijl is efficiënt, effectief en boezemt vertrouwen in.””
““Mijn werk bij Vredesactie was een cadeau. Een relevante organisatie met gedreven experts en warme mensen. Ik was blij om een verschil te maken voor dit gedreven team met een duidelijke missie.” ”
Vredesactie deed beroep op deze teamleden
Spreekt deze case jou aan?
Dan luisteren we graag naar de specifieke noden van jouw organisatie. We komen in duo naar jouw vraag luisteren en doen een eerste voorstel. Op basis van de feedback en verdere co-creatie bezorgen we een finaal voorstel.
