Reset Vlaanderen

Fusies lopen zelden van een leien dakje. Verandering komt niet vanzelf, maar komt met veel vragen. Over wie wat doet, waarom we het doen en waar het naartoe moet. Voor Reset.Vlaanderen tackelden we die vragen over rollen en invulling, interne samenwerking en organisatiebehoeftes op vlak van bestuur. We begeleiden hen in een traject rond leiderschap en motivatie.

De klant 

Reset.Vlaanderen wil de positieve kracht van de transitie naar een duurzamere samenleving en economie tastbaar maken. Dat doen ze door de krachten van het sociale en ecologische middenveld te bundelen. 

De vraag

Arbeid & Milieu fusioneerde met Transitie Netwerk Vlaanderen en werd Reset.Vlaanderen. Dat bracht naast vragen over een hernieuwde strategie ook de nood aan team- en leiderschapsontwikkeling met zich mee. Met een gemotiveerd duo van S&L’ers verzorgden we de ondersteuning van deze transitie.

De impact

Helderheid was hier het doel, zowel over de rollen in het team en als de  ontwikkelingskansen. Na ons traject voelden medewerkers zich gesterkt om waar nodig meer persoonlijk leiderschap op te nemen en voorop te vliegen. Er was ruimte om elkaar input en feedback te geven. Een sluimerend conflict werd ontmijnd en omgevormd tot iets leerrijk, op team- zowel als op bestuursniveau. We deden acties op verschillende fronten: ESF projectmanagement, beleidsplanning, aanbodstrategie, aanwerving, functioneringsondersteuning en rolhelderheid. Het bestuur werd duidelijk gemaakt welke behoeftes er leefden in het team op vlak van financieel beheer, strategische prioriteiten en verbinding tussen de ledenorganisaties op bestuursniveau.  

De uitdaging

Werken met een beperkt budget vraagt om maatwerk. Een opeenvolging van sessies werden ingepland telkens er zich een probleem voordeed. Ad hoc werken is geen probleem, maar het is minder doortastend dan hoe S&L zoiets normaal aanpakt. Gefragmenteerd rijmt niet op diepgaand, degelijk en coherent. Daarbovenop lagen er verschillende problemen op tafel: de fusie zelf, de rolverdeling binnen het team, intern conflict, et cetera. Maar wij weten ook dat er een kloof is tussen realiteit en droom. En daar kunnen we mee werken. Aurélie bleef een vaste sparringpartner voor coördinator Vanya en de opdracht kreeg een jaar na afloop nog een heel nieuw hoofdstuk.

De samenwerking

Aurélie bouwde een open en constructieve band op met de coördinator. Die kwam uiteindelijk opnieuw aankloppen met een meer persoonlijke vraag: waar kan ik de motivatie blijven halen om dit te doen? Een veel voorkomend probleem voor leiders in de non-profit. Ze vallen erg samen met de job, de missie is hun missie. Ze hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en staan altijd klaar om te strijden. Maar elke medaille heeft een keerzijde. Enthousiasme bij deze coördinator werd afgewisseld met periodes van diepe twijfel. “Zit ik hier wel op mijn plek?” Het was een proces waarin de coördinator zijn schild moest laten zakken — niet eenvoudig. Het resulteerde uiteindelijk in een zelf gekozen afscheid. . Dat kan als falen klinken, maar dat was het allerminst. Hijzelf is na zijn vertrek helemaal opengebloeid, in zijn job en persoonlijk. En nog onder zijn vleugelssl haalde Reset.Vlaanderen een nieuwe directeur in huis die voor rust en stabiliteit zorgde. Moeilijk gaat soms ook.  

3 tips van de klant

1. Probeer de vraag zelf al heel duidelijk af te bakenen. Wat heb je precies nodig? Welke expertise heb je nodig?

2. Indien de vraag nog niet duidelijk is, maar start uit een onrust, is dat ook goed, maar formuleer het dan ook zo

3. Zorg dat iedereen in de organisatie (afhankelijk van de vraag) voldoende betrokken is, zo is de hulp van S&L meest effectief

"De samenwerking was zeer duidelijk omschreven. We zochten hulp rond teamontwikkeling en rond leiderschap. In deze twee velden kregen we echt inzichten en tools aangereikt die ons echt vooruit hielpen. De samenwerking liep vlot, ook al hadden we maar beperkte financiële middelen dat we konden inzetten."