RoSa vzw
De klant
RoSa vzw is een kenniscentrum dat informeert, documenteert en sensibiliseert rond gender en feminisme.
De vraag
RoSa vzw werd onverwacht geconfronteerd met de kans om een beleidsplan in te dienen voor financiering door de Vlaamse overheid. Als kleine organisatie met beperkte capaciteit viel dit buiten hun reguliere planning. Ze wisten dat dit beleidsplan cruciaal was om fondsen binnen te halen, maar de tijd en middelen ontbraken om hier zelfstandig mee aan de slag te gaan. Daarom schakelden ze ons in.
De aanpak
Het team van S&L heeft eerst alle beschikbare achtergronddocumentatie grondig doorgenomen om de organisatie en haar werkgebied volledig te begrijpen. Dan werd er gewerkt met beproefde modellen om de informatie te structureren en gaten in het verhaal te identificeren. Het proces bestond uit verschillende sessies met het directeursduo en een teambijeenkomst om input en ideeën te verzamelen. S&L hielp om bestaande activiteiten logisch in te passen binnen de format van het beleidsplan, met een scherpe focus op strategische doelen en impact. Het schrijven zelf werd door het RoSa-team gedaan, met gerichte feedback en begeleiding van S&L.
De uitdaging
De grootste uitdaging was de tijdsdruk. Het proces moest snel opgestart en afgerond worden. Ons team heeft daarvoor ruimte gemaakt en flexibel mee nagedacht.
De impact
Dankzij de ondersteuning van S&L heeft RoSa vzw een sterk beleidsplan kunnen indienen. Het plan voldeed aan alle formele eisen en wist de activiteiten van de organisatie in een heldere, strategische structuur te plaatsen. Dit zorgde er niet alleen voor dat ze het beoogde subsidiehebben binnengehaald, maar ook dat hun meerjarenplanning naar een hoger niveau werd getild.
De samenwerking
De samenwerking werd gekenmerkt door een vlotte en heldere communicatie. De verwachtingen waren van beide kanten duidelijk, wat voor een soepel verloop van het proces heeft gezorgd.
"Wat zijn we blij dat we aan S&L gevraagd hebben om ons te helpen bij ons subsidiedossier. Ondanks dat onze vraag laat kwam, boden de coaches veel flexibiliteit en hebben ze op korte tijd heel wat werk verzet. Het was een verademing om met mensen te werken die begrijpen wat voor soort werk we doen en wat het betekent om een vzw te zijn met een maatschappelijk engagement. S&L heeft ons meerjarenplan niet alleen naar een hoger niveau getild, hun constructieve bijdrage en hulp bij het zoeken van de juiste structuur heeft ons ook veel stress bespaard."
RoSa vzw deed beroep op deze teamleden
Spreekt deze case jou aan?
Dan luisteren we graag naar de specifieke noden van jouw organisatie. We komen in duo naar jouw vraag luisteren en doen een eerste voorstel. Op basis van de feedback en verdere co-creatie bezorgen we een finaal voorstel.
